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Aufgaben Hauptamt

Leitung der Geschäftsstelle "Verwaltungsgemeinschaft ( VG )"

(hier anklicken und Sie gelangen direkt zum Sachgebiet )

  • Überwachung des allg. Dienstbetriebes
  • Grundsätzliche Angelegenheiten der VG
  • Allgemeine Rechtsangelegenheiten der VG
  • Organisation der Geschäftsstelle der VG
  • Sitzungsdienst
  • Allgemeine Beziehungen zu anderen Körperschaften und Verbänden
  • Geschäftsführung und Betreuung Zweckverbände, Verbände dgl.
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Leitung Sachgebiet

  • Haushalt- und Rechnungswesen für das Sachgebiet
  • Gemeindeverfassungsrecht
  • Verträge von grundsätzlicher Bedeutung
  • Feststellung des Personalbedarfs
  • Mitwirken bei der Personalführung
  • Stellenbewertung
  • Ausbildungsbeauftragter
  • Bedarfs- und Wirtschaftlichkeitsfeststellung
  • Zentrales Beschaffungswesen
  • Ehrungen, Orden, Repräsentation
  • Partnerschaften
  • Federführung Ortsrecht
  • Enteignungen ( Mitwirkung )
  • Verschlusssachen
  • Regelung der Benutzung von Dienstfahrzeugen
  • Anerkennung von Privat-Kfz für dienstliche Zwecke
  • Gemeinschaftsveranstaltungen
  • Vorbereitung Generalaktenplan
  • Regelung Umlauf Gesetzblätter dgl.
  • Amtsbücherei
  • Registratur / Archiv
  • Sachgebietsregistratur
  • Posteinlauf/ Postauslauf
  • Kopierwesen
  • Statistische Angelegenheiten
  • Gebäudereinigung

EDV

  • EDV - Betreuung ( Hard- und Software )
  • EDV - Administration

 

Wirtschaftsförderung

  • Federführung Entwicklungsplanung, Firmenansiedlung

Personalamt

  • Personalangelegenheiten für sämtliche Bedienstete
  • Festsetzung ( BDA, Beschäftigungs-/Dienstzeit, Dienstbezüge etc.)
  • Urlaub, Dienstbefreiung, Krankenmeldung
  • Gehalts- und Entgeltabrechnungen
  • Abrechnungen mit dem Finanzamt, den Versicherungsträgern etc.
  • Festsetzung von Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten,
  • Aus- und Fortbildung  Personal
  • Festsetzung von Aufwandsentschädigung
  • Beihilfen, Unterstützungen
  • Wohnungsfürsorge, Dienstwohnungsrecht
  • Dienststrafsachen
  • Auswertung Arbeitsaufzeichnung Bauhof
  • Abrechnung Dienstleistungen Bauhof
  • Abrechnung Personalkosten nach dem Kinderbildungs-und -erziehungsgesetz